Temario Pruebas Libres de FP y Acceso: Técnico Superior en Asistencia a la Dirección
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ÍNDICE DE CONTENIDOS:
MÓDULO 1. GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN JURÍDICA Y EMPRESARIAL
UNIDAD DIDÁCTICA 1. ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DE LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Y LA UNIÓN EUROPEA
La Constitución Española: estructura y contenidos
División de poderes
- Poder ejecutivo
- Poder legislativo
- Poder judicial
La Administración del Estado
- El Gobierno: composición, organización y funciones
- La Administración General del Estado: Órganos centrales, territoriales y colegiados. Organismos públicos
- Órganos colegiados
La Administración Autonómica
- Competencias de las Comunidades Autónomas
- Organización autonómica
- Relaciones de las Comunidades Autónomas con el Estado
La Administración Local
- Clases de entidades locales
- Regulación de la Administración local
- Competencias de las entidades locales
La Unión Europea
- Principios
- Proceso de integración comunitario. España en la UE
Instituciones y Órganos comunitarios
- Parlamento Europeo
- Consejo de la Unión Europea
- Comisión Europea
- Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas
- Tribunal de Cuentas Europeo
- Defensor del Pueblo Europeo
- Supervisor Europeo de Protección de Datos
UNIDAD DIDÁCTICA 2. ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN JURÍDICA REQUERIDA POR LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL
Fuentes del Derecho
- La ley
- La costumbre
- Los principios generales del Derecho
Identificación de las normas jurídicas y órganos de elaboración, aprobación y publicación
El Boletín Oficial de Estado y los Boletines Autonómicos
- Bases de datos de documentación jurídica en Internet
La empresa como ente jurídico y económico
El plan de empresa
UNIDAD DIDÁCTICA 3. ORGANIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN JURÍDICA DE LA CONSTITUCIÓN Y FUNCIONAMIENTO ORDINARIO DE LA EMPRESA
Formas jurídicas de la empresa
- Empresario individual
- Comunidad de Bienes
- Sociedad Comanditaria
- Sociedad Colectiva
- Sociedad Cooperativa
- Sociedad Limitada
- Sociedad Anónima
- Sociedad Laboral
Elaboración y análisis de los documentos de constitución y funcionamiento de las distintas formas jurídicas empresariales
Elevación a público de los documentos de constitución y gestión empresarial
Obligaciones contables
- Nuevo Plan General Contable
- Principios contables
- Libros de Contabilidad. Libros de Registro
- Auditoría de cuentas
Obligaciones fiscales
Obligaciones laborales
Registro público
- Civil. Mercantil. Otros
- Obligaciones Regístrales
- Acceso
- Protección de datos
UNIDAD DIDÁCTICA 4. CUMPLIMENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LA CONTRATACIÓN PRIVADA EN LA EMPRESA
Análisis del proceso de contratación privada
- Normativa civil aplicable
- Normativa mercantil aplicable
Modelos de contratación privada
- Análisis de las partes contratantes: legitimización, obligaciones.
- Contenido: cláusulas fundamentales
- Cumplimiento y causas de resolución del contrato
- Normativa aplicable
- Modelos de contratos
Búsqueda de modelos de contratos
Cumplimentación de modelos de contratos a través de aplicaciones informáticas
Archivo de la información y documentación de cada contrato
UNIDAD DIDÁCTICA 5. ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS REQUERIDOS POR LOS ORGANISMOS PÚBLICOS
El acto administrativo
- Actos administrativos nulos y actos administrativos anulables
- Privilegios administrativos: presunción de validez, no suspensión, ejecución forzosa
- La comunicación del acto administrativo
Procedimiento administrativo
- Características
- Etapas: iniciación, ordenación, instrucción y terminación
- La respuesta de la Administración. El silencio administrativo
El recurso administrativo
- Derechos de los ciudadanos frente a las Administraciones Públicas
- Concepto y cuestiones básicas de los recursos
- Clases de recursos
- Requisitos para la presentación de un recurso administrativo
- Escritos
El proceso contencioso administrativo
- Actos que ponen fin a la vía administrativa
- Concepto y plazos
- Escritos
- Organismos que integran la jurisdicción contencioso-administrativa
Documentos de las fases del procedimiento administrativo y recursos
- Tipos
- Características
- Requisitos legales
- Formato
- Búsqueda de modelos
- Cumplimentación
La firma electrónica
- Proceso de obtención
- Características
Legislación aplicable a los procesos de contratación pública
Partes del contrato
Procedimiento general de contratación
- Requisitos generales
- Requisitos de publicidad
Pliego de prescripciones técnicas. Pliego de cláusulas administrativas. Certificado de existencia de crédito. Fiscalización del gasto
Modalidades
Adjudicación
- Concepto, formas y normas de aplicación en el proceso de adjudicación
- Notificación y publicación de la adjudicación
Formalización del contrato
MÓDULO 2. RECURSOS HUMANOS Y RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA
UNIDAD DIDÁCTICA 1. CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA COMO COMUNIDAD DE PERSONAS
Tendencias actuales de la ética empresarial
Principios y valores de la ética
Ética y comportamiento humano
El marco ético de la RSC
- Antecedentes históricos de la RSC
- Construcción de una empresa socialmente responsable
¿Qué elementos debe contener la RSC?
¿Quién debe implementar la RSC? La peculiaridad de las PYMES
Análisis de la RSC en España
Relaciones de la empresa con los grupos de interés
Concepto y Tipología de los “stakeholders”
Herramientas de gestión de la Responsabilidad Social Corporativa
UNIDAD DIDÁCTICA 2. APLICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA (RSC)
Instrumentos de RSC a nivel europeo
- La Carta de Copenhague
- El Libro Verde de la Comisión Europea
Antecedentes de la RSC en la Unión Europea
Estado de la RSC a nivel europeo
La RSC en materia de Derechos Humanos
Códigos éticos de conducta
El Código Ético Empresarial
Los Comités Éticos y de RSC
Informes de RSC
Auditorías éticas y de RSC
El diseño de un programa de actuación de RSC
UNIDAD DIDÁCTICA 3. COORDINACIÓN DE LOS FLUJOS DE INFORMACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS A TRAVÉS DE LA ORGANIZACIÓN
Introducción a la planificación de plantillas
- Funciones del departamento de Recursos Humanos
- Posición del departamento de Recursos Humanos en la organización
- El outsourcing en Recursos Humanos
Concepto de planificación de Recursos Humanos
Importancia de la planificación de los Recursos Humanos: ventajas y desventajas
- Razones positivas: ventajas
- Razones negativas: desventajas
Objetivos de la planificación de Recursos Humanos
- Requisitos previos a la planificación de Recursos Humanos
Modelos de planificación de los Recursos Humanos
- La planificación estratégica de Recursos Humanos
- Planificación de aspectos organizativos: análisis externo y análisis interno
- Planificación de carreras: concepto, relación con la planificación de efectivos, desarrollo del proceso
El caso especial de las Pymes
UNIDAD DIDÁCTICA 4. APLICACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS RELATIVOS A LA SELECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Descripción y análisis de puestos de trabajo
- Importancia del análisis de puestos de trabajo
El proceso de analizar los puestos de trabajo
- Captación de la información
El análisis de la información
- La validez de la información
- Métodos de análisis
- Valoración de los métodos de análisis
Introducción al reclutamiento y selección del personal
Reclutamiento: definición y entorno
- Proceso de reclutamiento
- Entorno de reclutamiento: límites y desafíos
Canales de reclutamiento
- Tipos de reclutamiento
Tipos de candidaturas
Intermediarios y mediadores en el proceso del reclutamiento
UNIDAD DIDÁCTICA 5. GESTIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS RELATIVOS A LA FORMACIÓN Y PROMOCIÓN DE PERSONAL
La formación como opción estratégica
- Aspectos relevantes de la empresa/Formación como estrategia de la empresa
- Conceptos básicos de la formación en la empresa
- Organización formal e informal
- Cambios en la organización empresarial
- Tecnologías de fabricación avanzada
El servicio de formación en la organización
- El servicio de formación y los "clientes internos"
- El servicio de formación
La elaboración del plan de formación
- ¿Qué mirar para encontrar las necesidades de formación?
- ¿Dónde dirigir el enfoque en la investigación?
La propuesta del plan de formación
- El pliego de condiciones o contrato de formación
- Recursos materiales y humanos, y su presupuesto
- Planificación del plan de formación
- Presentación y aprobación del plan de formación
Gestión del plan de formación
- Necesidad de la gestión de proyectos
- Gestión del equipo humano
- Gestión de los plazos y el coste
- Gestión de la calidad
Proceso de gestión de acciones formativas
- Diseño de la acción formativa
- Organización del proceso de enseñanza-aprendizaje
- Participación en el proceso de aprendizaje
- Control del proceso por los “clientes”
- Lugares y medios para la formación
Evaluación del plan de formación
MÓDULO 3. OFIMÁTICA Y PROCESO DE LA INFORMACIÓN
UNIDAD DIDÁCTICA 1. MANTENIMIENTO BÁSICO DE EQUIPOS, APLICACIONES Y RED
Hardware
- Arquitectura de un equipo informático básico
- Componentes: unidad central de proceso (CPU), memoria central y tipos de memoria
- Periféricos: dispositivos de entrada y salida, dispositivos de almacenamiento y dispositivos multimedia
Software
- Sistemas operativos: objetivos, composición y operación
Sistema operativo
- Origen del sistema operativo
- Clasificación de los sistemas operativos
Accesibilidad a internet
- Proveedores
UNIDAD DIDÁCTICA 2. ESCRITURA DE TEXTOS SEGÚN LA TÉCNICA MECANOGRÁFICA
¿Qué es la Mecanografía?
La importancia de la Mecanografía
Posicionamiento de los dedos
Desarrollo de la destreza mecanográfica
UNIDAD DIDÁCTICA 3. GESTIÓN DE ARCHIVOS Y BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN
Internet y navegadores
Aplicaciones de Internet dentro de la empresa
Herramientas Web 2.0
- Aplicaciones de la Web - Principios constitutivos
- Herramientas ofimáticas
- Elementos comunes de las herramientas ofimáticas
Tipos de aplicaciones
- Procesadores de texto
- Hojas de cálculo
- Gestores de bases de datos
- Editores de imagen
- Programas de presentación
Requisitos de accesibilidad de contenidos web
Buscadores de información
UNIDAD DIDÁCTICA 4. ELABORACIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO
Instalación e inicio de la aplicación
Estructura y funciones
Diseño de la hoja de cálculo
Modificación de datos
- Edición del contenido de una celda
- Borrado del contenido de una celda o rango de celdas
- Uso del corrector ortográfico
- Uso de las utilidades de búsqueda y reemplazo
Inserción y eliminación
- Celdas
- Filas
- Columnas
- Hojas de cálculo
Gráficos
Gestión de archivos
Impresión de hojas de cálculo
UNIDAD DIDÁCTICA 5. CREACIÓN DE DOCUMENTOS CON PROCESADORES DE TEXTO
Procesador de textos
Posibilidades que ofrece el procesador de textos para mejorar el aspecto del texto
Diseño de documentos y plantillas
Edición de textos y tablas
Impresión de textos
UNIDAD DIDÁCTICA 6. UTILIZACIÓN DE BASES DE DATOS PARA EL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA
Qué es una base de datos
- Entrada y salida de la aplicación de base de datos
Características generales del tratamiento de los datos y las bases de datos
- De la base de datos al actual Big Data
Elementos básicos de la base de datos
Distintas formas de creación de una base de datos
- Apertura de una base de datos
- Guardado de una base de datos
- Cierre de una base de datos
Registros y campos
Distintas formas de creación de tablas
- Elementos de una tabla
- Propiedades de los campos
- Introducción de datos en la tabla
UNIDAD DIDÁCTICA 7. GESTIÓN DE CORREO Y AGENDA ELECTRÓNICA
El correo electrónico
Uso del correo electrónico
- Funcionamiento
Gestores de correo electrónico
- Ventanas
- Redacción y envío del mensaje
- Lectura del correo
- Respuesta al correo
- Organización de mensajes
- Impresión de correos
- Libreta de direcciones
- Filtrado de mensajes
Correo Web
Plantillas y firmas corporativas
Gestión de la libreta de direcciones
Gestión de correo
Componentes fundamentales de una aplicación de gestión de correos y agendas electrónicas
Foros de noticias “mes”
Programas de agendas en sincronización con dispositivos portátiles tipo “palm”
Gestión de la agenda
UNIDAD DIDÁCTICA 8. ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES
Estructura y funciones
- Elementos que componen una presentación
Procedimiento de presentación
Fondos de diapositivas
Insertar y modificar texto
Utilidades de la aplicación
MÓDULO 4. PROCESO INTEGRAL DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL
UNIDAD DIDÁCTICA 1. LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL, EL PATRIMONIO Y LA FUNCIÓN COMERCIAL.
La actividad empresarial.
El ciclo de actividad de la empresa.
- El ejercicio económico de la empresa.
La función comercial de la empresa.
El Patrimonio de la empresa.
- Elementos patrimoniales.
- Masas patrimoniales.
La actividad empresarial y las normas.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. LA CONTABILIDAD.
Las operaciones mercantiles desde la perspectiva contable.
- El hecho contable y las cuentas.
- La ecuación patrimonial.
- La partida doble.
- El libro diario.
- El libro mayor.
- El balance de comprobación.
Normalización contable.
- Marco conceptual del plan general de contabilidad.
Las cuentas anuales.
- Formulación de las cuentas anuales.
- Estructura de las cuentas anuales.
- Normas comunes al balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y el estado de cambios en el patrimonio neto.
- Criterios en la confección del balance.
- Criterios en la confección de la cuenta de pérdidas y ganancias.
- Criterios en la confección del estado de cambios en el patrimonio neto.
- Criterios en la confección de la memoria.
Cuadro de cuentas.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. LAS NORMAS FISCALES Y MERCANTILES.
Marco tributario español. Justificación del sistema tributario.
Impuestos, tasas y contribuciones especiales.
Clasificación de los impuestos directos e indirectos.
- Impuesto sobre la renta de las personas físicas.
- Impuesto sobre sociedades.
- Impuesto sobre el patrimonio.
- Impuesto sobre la renta de no residentes.
- Impuesto sobre sucesiones y donaciones.
- Impuesto sobre el valor añadido.
- Impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados.
- Impuestos especiales.
- Impuestos sobre primas de seguros.
- Tributos sobre el juego.
Elementos tributarios de IS, IRPF e IVA.
- Impuesto sobre sociedades.
- Impuesto sobre la renta de las personas físicas.
- Impuesto sobre el valor añadido.
UNIDAD DIDÁCTICA 4. DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA COMPRAVENTA.
Contrato de compraventa.
- Concepto.
- Elementos del contrato.
- Marco legal que regula la compraventa.
- Contrato de compraventa civil.
- Contrato de compraventa mercantil.
- Forma.
- Efectos legales del contrato de compraventa.
- Contratos especiales de compraventa.
El presupuesto.
El pedido.
- Concepto de pedido.
- Formalización del pedido.
- Clases de pedido.
- Contenido de la nota de pedido.
El albarán o nota de entrega.
- Concepto.
- Aspectos formales.
- Modelos de albarán.
- Efectos de la firma del albarán.
Documentos de transporte: la carta de porte.
- Contenido de la carta de porte.
- Carta de porte internacional: CMR.
UNIDAD DIDÁCTICA 5. LA FACTURACIÓN.
El proceso de facturación.
La factura.
- Concepto.
- Requisitos formales.
- Elementos que integran la factura.
- Descuentos en factura.
- Determinación de la base imponible.
- Importes incluidos y no incluidos en la base imponible.
- Cálculo de la cuota de IVA.
Modelos de factura.
Casos especiales de facturación.
Registro de facturas emitidas.
Archivo y conservación de los documentos de facturación.
UNIDAD DIDÁCTICA 6. EL IVA.
El impuesto sobre el valor añadido.
- Ámbito de aplicación.
- Hecho imponible.
- El sujeto pasivo.
- Base imponible.
- Devengo.
Tipos de gravámenes del IVA.
- Tipo general.
- Tipo reducido.
- Tipo superreducido.
Regímenes de aplicación.
- Régimen simplificado.
- Régimen especial del recargo de equivalencia.
- Régimen especial de agricultura, ganadería y pesca.
Regla de prorrata.
- Prorrata general.
- Prorrata especial.
Requisitos para la deducción del IVA.
Declaraciones y liquidaciones periódicas de IVA.
Tráfico internacional e IVA.
- Operaciones intracomunitarias.
- Exportaciones.
- Importaciones.
Declaraciones con operaciones intracomunitarias.
UNIDAD DIDÁCTICA 7. COBROS Y PAGOS AL CONTADO.
Productos y servicios financieros básicos.
- Las cuentas corrientes.
La normativa mercantil.
Documentos de cobro y pago.
- Recibo.
- Cheque.
- Domiciliación bancaria.
UNIDAD DIDÁCTICA 8. COBROS Y PAGOS APLAZADOS.
Capitalización simple.
- Cálculo del capital final.
- Cálculo del capital inicial.
- Cálculo de los intereses.
- Cálculo del tipo de interés.
- Cálculo del tiempo.
Cálculo del descuento simple.
Capitalización compuesta.
- Cálculo del capital final.
- Cálculo del capital inicial.
- Cálculo de los intereses.
- Cálculo del tipo de interés.
- Cálculo del tiempo.
Equivalencia financiera.
- Tanto nominal y tanto efectivo TAE.
Documentos de cobros y pagos.
- La letra de cambio.
- Pagaré.
Operaciones financieras básicas en la gestión de cobros y pagos.
- Factoring.
- Confirming.
- Gestión de efectos.
UNIDAD DIDÁCTICA 9. GESTIÓN DE TESORERÍA.
Libros registro de tesorería: caja y bancos.
- Libros de caja.
- Libros de bancos.
Operaciones de cobro y pago con las administraciones públicas.
Presupuesto de tesorería.
Herramientas informáticas específicas. Hoja de cálculo.
UNIDAD DIDÁCTICA 10. CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES DE COMPRAS Y PAGOS.
Las compras en el plan general de contabilidad.
- Cuentas relacionadas con compras.
- Normas de valoración relacionadas con compras.
Registro contable de las compras.
- Compra con pago al contado.
- Compra con pago aplazado.
- Compra con pago anticipado.
Registro contable de operaciones relacionadas con compras.
- Descuentos.
- Devoluciones de compras.
- Envases y embalajes.
Otros registros relacionados con las compras de mercaderías.
UNIDAD DIDÁCTICA 11. CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES DE COBRO Y VENTA.
Las ventas en el plan general de contabilidad.
- Cuentas relacionadas con ventas.
Registro contable de las ventas.
- Ventas con pago al contado.
- Ventas con pago aplazado.
- Ventas con pago anticipado.
Registro contable de operaciones relacionadas con ventas.
- Descuentos.
- Devoluciones de compras.
- Envases y embalajes.
- Gastos en ventas.
Problemática contable de los derechos de cobro.
- Efectos a cobrar.
- Morosidad de clientes.
Registro contable de la declaración-liquidación de IVA.
UNIDAD DIDÁCTICA 12. GESTIÓN DE ALMACENES.
La gestión del stock en la empresa.
- La calidad.
- Las existencias.
- Aprovisionamiento e inventario de materiales.
Gestión de inventarios.
- Valoración de las mercaderías.
- Técnicas de optimización de los inventarios.
El tratamiento contable de las mercaderías.
UNIDAD DIDÁCTICA 13. CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES FIN DE EJERCICIO.
El ciclo contable.
- Pasos del ciclo contable.
- Proceso de regularización
- Regularización de las cuentas de gestión.
El impuesto sobre beneficios.
MÓDULO 5. COMUNICACIÓN Y ATENCIÓN AL CLIENTE
UNIDAD DIDÁCTICA 1. TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL Y PROMOCIONAL
La empresa y su organización
- Concepto y fines de la empresa
- Elementos de la empresa
- Las funciones de la empresa
- Clasificación de las empresas
La organización empresarial
- La organización de la empresa en la Historia
- Principios de organización empresarial
- Organización interna de las empresas. Departamentos
- La organización informal de la empresa
- La representación de la empresa por medio de organigramas. Sus diferentes tipos
- Identificación de la estructura organizativa y la cultura corporativa
- Evaluación de los criterios de organización: puntos fuertes y débiles. Las necesidades de mejora
La dirección en la empresa
- Niveles de mando
- Personalidad y comportamiento del directivo. Temperamento
- Tipos de autoridad
- Funciones de la dirección
- Estilos de mando
- Dirección por objetivos
- Adaptación de la asistencia al sistema de mando
- Deontología del secretariado
Relaciones de interacción entre dirección y la asistencia a la dirección
- Relaciones ascendentes: el asistente y el directivo
- Relaciones descendentes: el asistente y el equipo humano administrativo a su cargo
- Relaciones complementarias: el asistente y otros directivos. Relaciones externas
Funciones del servicio del secretariado
- Del secretariado personal de dirección. Autoestima y asertividad
- Tipos de servicio del secretariado: del área económica, productiva, científica, jurídica y el de la administración pública
El proceso de la comunicación
- Elementos del proceso de comunicación
- Tipos de comunicación
- La comunicación informal: beneficios, problemas y sus causas. Los rumores
- Efectos de la comunicación
- Obstáculos o barreras para la comunicación
- Decálogo de la comunicación
La comunicación en la empresa
- Tipo de relaciones: laborales y humanas
- Tratamiento de la información. Flujo entre departamentos. Los plazos y el coste. Lo confidencial y lo restringido
- La relación entre la organización y la comunicación en la empresa. Centralización y descentralización
- La imagen corporativa e institucional en los procesos de información y comunicación en las organizaciones. Interna y externa (publicidad, promoción y relaciones públicas)
UNIDAD DIDÁCTICA 2. LAS COMUNICACIONES ORALES PRESENCIALES
Formas de comunicación oral en la empresa
Precisión y claridad en el lenguaje
- Realización de preguntas concretas y correctas
- Utilización de un vocabulario concreto
- Vicios de dicción
Elementos de comunicación oral. La comunicación efectiva
- La locuacidad, el tono, el ritmo, la claridad, la concisión y la coherencia.
- La empatía
- La asertividad
- La reformulación
- El feed-back o retroalimentación
- El carácter
- La escucha activa. Técnicas
La conducción del diálogo
- Cuestiones abiertas y cerradas
- Cuestiones alternativas y dirigidas
- La realización de entrevistas
La comunicación no verbal. Funciones
- Formas de comunicación no verbal
La imagen corporativa de la organización en las comunicaciones presenciales
UNIDAD DIDÁCTICA 3. LAS COMUNICACIONES NO PRESENCIALES Y LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS PROFESIONALES ESCRITOS
Comunicación no presencial
- Estilos de redacción: técnicas de sintetización de contenidos
- Técnicas y normas gramaticales: corrección ortográfica, construcción de oraciones y corrección semántica
- Normas de aplicación de siglas y abreviaturas
Herramientas para la corrección de textos
Documentos
- Redacción de documentos profesionales. Tipos de lenguaje y estructuras efectivas
- Documentos internos
- Documentos externos
- Documentos básicos de la empresa privada
- Documentos mercantiles
- De la administración- informe, certificado, oficio, nota interior, hojas de iniciativas y reclamaciones, la carta
- Lenguaje y redacción publicitaria. Características
- La carta: presentación, clases y soportes físicos
- La carta comercial
UNIDAD DIDÁCTICA 4. DETERMINACIÓN DE LOS PROCESOS DE RECEPCIÓN, REGISTRO, DISTRIBUCIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN
La correspondencia: su importancia
- Correo de entrada
- Correo de salida
- Servicios de correos
- Comunicaciones interiores
- Confidencialidad
Comunicaciones urgentes
- Coste y seguridad
- Medios propios y servicios externos
El fax
El correo electrónico
- Contratación de direcciones de correo e impresión de datos
- Configuración de la cuenta de correo
- Uso de las herramientas de gestión de la aplicación de correo
- La correspondencia y el correo electrónico
- El peligro de infección por algún tipo de virus. Criterios de Seguridad
- La firma digital
Técnicas de transmisión de la imagen corporativa en las comunicaciones escritas
Instrumentos de comunicación interna en una organización
Las reclamaciones. Cómo atenderlas y cómo efectuarlas
- Métodos para la eliminación de la tensión
- Estudio objetivo de la solución
- Propuesta de una solución
- Las cartas de reclamación
Legislación vigente sobre la protección de datos
UNIDAD DIDÁCTICA 5. TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN RELACIONADAS CON LA ATENCIÓN AL CLIENTE/USUARIO
La comunicación óptima en la atención al cliente
- Barreras que dificultan la comunicación
- Comunicarse con eficacia en situaciones difíciles
- El lenguaje verbal
- El lenguaje no verbal
- Actitudes ante las situaciones difíciles
Asociación de técnicas de comunicación con tipos de demanda más habituales
- Principales técnicas de comunicación
- Escucha activa
Resolución de problemas de comunicación
Análisis de características de la comunicación telefónica y telemática
UNIDAD DIDÁCTICA 6. GESTIÓN DE CONSULTAS, QUEJAS Y RECLAMACIONES
Clasificación de clientes
- Tipologías de personalidad
- Tipologías de actitudes
- Acercamiento integrado
- Tipologías de clientes difíciles y su tratamiento
La atención personalizada
- Servicio al cliente
- Orientación al cliente
- Armonizar y reconducir a los clientes en situaciones difíciles
El tratamiento de situaciones difíciles
- La nueva perspectiva de las quejas y reclamaciones
- Cómo transformar situaciones de insatisfacción en el servicio en clientes satisfechos con la empresa
- Tipología de reclamaciones
- Actitud frente a las quejas o reclamaciones
- Tratamiento de las reclamaciones
Normativa reguladora en caso de quejas y reclamación/denuncia entre empresas y consumidores
Proceso de tramitación y gestión de una reclamación
Métodos usuales en la resolución de quejas y reclamaciones
- Fases del proceso de resolución
- Documentación que se genera
UNIDAD DIDÁCTICA 7. ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO POSTVENTA
Seguimiento comercial postventa
Fidelización de la clientela
- Instrumentos de fidelización
- Finalidad
Valoración de los parámetros de calidad del servicio y su importancia o consecuencias de su no existencia
Aplicación de la confidencialidad a la atención prestada en los servicios de postventa
Oferta de servicio postventa
Servicio Postventa
Técnicas y herramientas para la gestión de la calidad
- Ciclo PDCA (Plan/Do/Check/Act)
- Tormenta de ideas
- Diagrama Causa-Efecto
- Diagrama de Pareto
- Histograma de frecuencias
- Modelos ISAMA para la mejora de procesos
- Equipos de mejora
- Círculos de control de calidad
MÓDULO 6. INGLÉS
UNIDAD DIDÁCTICA 1. MENSAJES ORALES
Obtención de información global y específica de conferencias y discursos
Estrategias para comprender e inferir significados no explícitos: ideas principales
Teléfono: 646 28 43 61, también servicio WhatsApp.
Atención presencial: Sede del Área de Coordinación del Centro Internacional de Formación Virtual. Ubicación: Plaza de el Berrocal , 1, 1º planta (junto a Clínica Biomed y enfrente del Campus Universitario del Carmen). Huelva capital.